網誌 Journal

【2017 系列文章】認識國際秘書週/節 〈作者:蔡麗瓊〉

文:蔡麗瓊 | 圖:
瀏覽數: 15

【2017 系列文章】認識國際秘書週/節 〈作者:蔡麗瓊〉 (2016.04.13)

認識國際秘書週/節

撰文:蔡麗瓊


      四月,一個專屬於秘書與行政人員的月份。很多人一定很好奇,秘書週/節的由來。


      在討論國際秘書週/節由來之前,要先做個澄清。自2000年至2001年間,已更名為「行政專業週/節(Administrative Professionals Week/Day」)。時至今日,因為國際秘書週/節給予大家印象太過於深刻,還是有很多的國家延用舊名。


      談國際秘書週/節,就必須認識「國際行政專業協會」(International Association of Administrative Professionals, IAAP」。


      隨著國際貿易發展興盛,秘書的工作日益受到重視,人數需求也日益增加,1942年美國堪薩斯州成立了第一個秘書人員的組織,名為National Secretaries Association (NAS),她便是IAAP的起源。隨著組織發展陸續的擴展至其他州,她更在1954年開始成為國際性的組織,在1981年更名為 Professional Secretaries International (PSI)。隨著世界潮流與秘書職業的多元化發展趨勢,秘書工作由傳統事務性工作,轉為辦公室行政管理工作,秘書的職銜也改稱行政專員-Administrative Professional,簡稱 AP。隨此變化,PSI在1998年更名為International Association of Administrative Professionals (IAAP),如今她已成為國際上重要的秘書暨行政人員組織。


      因為美國企業蓬勃發展,秘書人數與市場需求急遽增加,隨著秘書組織的成立,秘書職務的發展更有加強效果。

為展現秘書職務的重要、提昇秘書專業能力、感謝並肯定秘書職務在職場的貢獻,進而鼓勵人們投入此職務,在1952年,當時任職NAS的公關執行長海瑞克蘭福斯(Harry Klemfuss)與辦公用品製造商聯盟一起籌畫的活動,發起世界上第一次秘書慶祝活動,活動宗旨有二:

一、藉此肯定秘書人員的工作技能、忠誠及工作效率等給予企業界及政府組織的貢獻。

二、希望經由有效的宣傳,引起社會大眾重視秘書人員在工作上具有無限潛能,並鼓勵人們投入此職務。


      歷經3年的努力,終於在1955年美國正式將秘書節安排在每年4月最後一個完整星期的星期三,而當週即為秘書週(Professional Secretaries Week   /        Day)。隨著商業發展的需求,秘書職務也日益多元,在2000年時,IAAP將秘書週/日更名為行政專業週/日。


      秘書職務歷史已久,隨著人類社會、工業技術、商業模式的變遷,工作內容、性質及定位也隨之轉換,而自1952年首次的秘書週/日慶祝活動,迄今2016年已滿65週年,全球各地的秘書及行政人員組織依然會在這個專屬的月份裡,舉辦各式的慶祝活動,希望讓大家更認識這些伴隨企業、政府等組織共同發展、轉變與前進的工作者,永遠會在組織中提供適時、適地、適性的專業服務。

 (補充:以上有關IAAP資料整理自該單位官方網站)